DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Sehr geehrte Damen und Herren,

Wir unternehmen alle Anstrengungen um die neue Rechtsanforderungen einzuhalten. Alles dafür getan werden, um ein höchstes Niveau des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Als Verwalter Ihrer personenbezogener Daten wir orientieren unser Handeln an den höchsten Grundsätzen. Wir werden Ihnen über alle mögliche Änderungen, die einen Einfluss auf Ihre Daten haben können, informieren.

Datenverwalter d.h. Entscheidungsträger für Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist Nibe – Biawar Sp. z o.o. mit dem Sitz in Białystok, der ins Unternehmensregister unter der Nummer KRS: 0000030931, NIP 542-02-00-292 eingetragen ist. („Datenverwalter“).

Kontaktmöglichkeit und Information über der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Bei alle Fragen, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre damit verbundene Rechte betreffen, wenden Sie sich bitte an Datenverwalter, der unter folgender Email Adresse zur Verfügung steht: rodo@biawar.com.pl. Unter dieser Email-Adresse werden Sie auch Information über Zwecke, Regeln und Art und Weise der Datenverarbeitung kostenlos erhalten.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Als Datenverwalter erarbeitet unsere Firma, im Rahmen von Kooperation mit Kunden und Kontrahenten, personenbezogene Daten der natürliche Personen, auch Mitarbeiter von Unternehmen die mit unsere Firma in Handelsbeziehungen sind. Ihre personenbezogene Daten werden zum folgenden Zwecken verwendet:

a) die Erfüllung eines Vertrags, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen die auf Ihre Anfrage erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), insbesondere zum zweck der Beantwortung der Preisanfrage und um Angebot für Produkte und Dienstleistungen vorzulegen;
b) Erfüllung von Pflichten die sich aus dem Recht der Europäischen Union oder aus dem polnischen Recht ergeben. Diese Pflichte können sich u.A. aus dem Besteuerungsrecht, Rechnungslegungsrecht, Aufbewahrungsrechts oder aus den Vorschriften über den gesetzlich verbotene Tätigkeiten oder Transaktionssicherheit ergeben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
c) Wahrung der berechtigten Interessen des Datenverwalters (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
d) Beziehungsmanagement und Marketingkommunikation gemäß Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und Realisierung der berechtigten Interessen des Datenverwalters (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Vor dem Hintergrund, dass die personenbezogenen Kontaktdaten sind gelegentlich indirekt erworben, bitte leiten Sie die darin enthaltenen Informationen an alle betroffenen Personen weiter.

Aufbewahrungsfrist der Daten:

Zeitraum in dem Ihre Daten verarbeitet werden hängt vom Zweck, für den sie erhoben wurden und verarbeitet sind, von Rechtsvorschriften oder den vom Administrator gemäß diesen Bestimmungen angewandten Methoden, sowie Ihre Einwilligungen und anderen Erklärungen ab. Wir verarbeiten Daten in Bezug auf:

a) Vertrag – während der Dauer des Vertrages, und Ansprüche aus dem Vertrag- bis zum Ablauf der Verjährungsfrist und Verarbeitungsfristen, die sich aus gesetzlichen Bestimmungen oder aus Ihrer Einwilligungen ergeben;
b) sonstige Rechtsgeschäfte – während des Zeitraums, der für ihre Vorbereitung erforderlich ist, und falls dieses Rechtsgeschäft erfolgt – während des Zeitraums, der für ihre Durchführung erforderlich ist. Falls dieses Rechtsgeschäft nicht erfolgt ist, sind die Daten bis zum Drei Jahren oder, falls es aus Ihre Einwilligung oder gesetzliche Vorschriften ergibt, länger verarbeitet.
c) Archivdaten – nach Ablauf des bestimmten Rechtsverhältnisses (z.B. des Vertrags), die personenbezogenen Daten verbunden mit die Aktivitäten der betreffende Personen unternommen im Auftrag von Unternehmen, Institution oder Organisationseinheit sind während des Zeitraums von 6 Jahren verarbeitet, sonstige personenbezogene Daten der natürlichen Personen sind während des Zeitraums von 6 Jahren verarbeitet, soweit das Recht nicht anderes bestimmt. Wenn Rechtsstreit, Gerichtsprozess oder ein anderes Verfahren (insbesondere ein Strafverfahren) anhängig ist, wird die Archivierungsfrist ab dem Datum des endgültigen Abschlusses des Rechtsstreits und im Fall von vielen Verfahren ab dem endgültigen Abschluss der letzte davon, soweit das Recht nicht anderes bestimmt.
d) Gerichtsbeschluss – Daten können bis zu 6 Jahre ab dem Datum der endgültigen Abschluss des Verfahrens verarbeitet werden.
e) Einwilligung des Betroffenen – für den in der Einwilligung angegebenen Zeitraum.

In jedem Fall – bis die Einwilligung widerrufen wird

Die oben genannte Zeiträumen summieren sich nicht. Der Datenverwalter darf die personenbezogenen Daten länger aufbewahren aber nur wegen berechtigte Gründe oder nur wenn Recht erlaubt es.

Rechte der betroffenen Person

Alle Personen, deren personenbezogene Daten sind von dem Datenverwalter verarbeitet, haben folgende Rechte:

1. Recht, auf personenbezogene Daten zuzugreifen und eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
2. Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden”).
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
6. Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, einschließlich Profiling.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das Gesetz verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.

Datenempfänger:

Während Verarbeitung können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern oder Organisationen weitergegeben werden:

a) die gesetzlich berechtigt sind, Ihre persönlichen Daten zu erhalten;
b) die Ihre persönlichen Daten im Rahmen vertraglicher Dienstleistungen und Outsourcing-Dienstleistungen erhalten haben, u.a. die Geschäftseinheiten die Aufbewahrungs-, IT-, Buchhaltungsdienstleistungen leisten,
c) die Ihre persönlichen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder Ermächtigung erhalten haben, insbesondere die Geschäftseinheite denen der Datenverwalter die Installation oder andere mit der angebotenen Produkte verbundene Tätigkeiten in Auftrag gibt.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, innerhalb den Grenzen dieser Einwilligung, zu widerrufen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Gesetzmäßigkeit der Datenverarbeitungsaktivitäten die vor dem Widerruf stattgefunden haben.

Übermittlung der Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation:

Die personenbezogene Daten werden an die Länder außerhalb dem Europäischen Wirtschaftsraum (Die EU-Länder und Island, Liechtenstein, Norwegen) nicht weitergeleitet .

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling:

Ihre personenbezogene Daten werden nicht zum Profiling und Automatisierte Entscheidungen verwendet.

Kategorien der verarbeiten personenbezogener Daten:

Name und Vorname, E-Mail-Adresse, Beruf und Arbeitsplatz, Telefonnummer, Identifikationsdaten.